Musiker
Sieht am Pult genau die Stimme, die er spielt — auch ohne Netz. Eintragungen bleiben privat, wenn sie privat sein sollen.
Mehr Musik.
Weniger Verwaltung.
Die digitale Plattform für moderne Musikvereine.
Notenarchiv und Orchesterverwaltung — digital und im echten Notenschrank. Vom Sammel-PDF bis zum Fach im Regal.
läuft auf eigener Hardware
keine Cloud, kein Abo
durchgehend Deutsch
Wo der Notensatz liegt, ob er im Fach vollzählig ist und ob die Dateien dazu vorliegen — auf einer Seite.
Warum überhaupt
Damit der Verein läuft,
bevor das Orchester spielt.
Die Notenmappe liegt zu Hause. Der Besetzungszettel vom letzten Mal gilt nicht mehr. Und niemand weiß, wer am Freitag die zweite Trompete spielt.
Ein Musikverein verwaltet mehr, als man von außen sieht: Hunderte Notensätze, dutzende Register, Proben, Auftritte, Lizenzen — und die Frage, wer am Freitag welche Stimme spielt.
NotivaX bildet genau das ab. Nicht als Datenbank, in die man Zahlen tippt, sondern als Arbeitsmittel für den Alltag: Der Kapellmeister sieht vor der Probe, ob der Notensatz vollständig ist. Der Notenwart weiß, in welchem Fach das Werk liegt und ob es vollzählig zurückkam. Der Musiker öffnet am Pult seine Stimme — und hat sie auch dann, wenn das Netz im Probelokal wieder einmal nicht will.
NotivaX bildet das Orchester ab — nicht das Orchester NotivaX. Register, Instrumente und Stimmen legt jeder Verein selbst an. Nichts davon ist fest verdrahtet.
Und es läuft auf Ihrer eigenen Hardware
NotivaX ist kein Dienst, den man mietet. Es läuft auf einem Rechner, der dem Verein gehört und im Vereinsheim steht — ein vorhandener PC, ein kleiner Server oder ein Netzwerkspeicher. Kein Anbieterkonto, kein Abonnement, keine Daten bei Dritten.
Wer nur ausprobieren will, braucht gar nichts anzuschaffen: Ein vorhandener Rechner genügt. Was für den Dauerbetrieb sinnvoll ist, steht mit Preisen unter Was man braucht.
Für wen
Vier Menschen, vier Fragen
Jede Rolle im Verein stellt eine andere Frage. NotivaX beantwortet alle vier auf derselben Datengrundlage.
Kapellmeister
Sieht vor der Probe, ob der Satz vollständig ist und wer welche Stimme spielt — mit der Begründung daneben.
Notenwart
Weiß, in welchem Fach das Werk liegt, was als Datei da ist, was als Papier — und ob nach dem Konzert alles zurückkam.
Schriftführung
Führt Termine, Auftritte und Gastmusiker — und vergibt Rechte so, dass jeder sieht, was er braucht, und nicht mehr.
Drei Blicke
Was NotivaX im Alltag tut
Der ganze Funktionsumfang steht auf Was es kann. Hier die drei Stellen, an denen es am meisten ausmacht.
Im Notenschrank
Digitale Notenverwaltung endet meist beim PDF. NotivaX führt den Schrank mit: Fach und Platz je Werk, ein Etikett mit QR-Code — und die Frage, ob nach dem Konzert alles zurückkam.
Kamera auf das Etikett, Werkseite öffnet sich. Der Code steht zum Abtippen daneben, weil eine Kamera im dunklen Schrank oft genug versagt.
Ein Bogen Etiketten für den Schrank — aus derselben Datenbasis wie der Bestand.
Vor der Probe
Wer welche Stimme spielt, ergibt sich aus einer festen Rangfolge — und neben jeder Zeile steht, auf welcher Stufe sie entstand.
An jeder abgeleiteten Angabe steht ein „Warum?“ — und darunter die Antwort in einem Satz.
Am Notenpult
Wenn der Verein so weit ist: Der Musiker öffnet auf dem Tablet genau die Stimme, die er spielt. Vollbild, Umblättern durch Tippen, Bleistift und Notiz direkt in den Noten — ohne das Original zu verändern.
Ein Klick legt alles offline ab. Im Probelokal ohne Netz ist trotzdem alles da.
Klein anfangen
Man muss nicht alles nehmen
Das digitale Notenpult ist ein Angebot, keine Voraussetzung. Wer auf Papier bleiben will, nutzt NotivaX nur als Archiv- und Drucklösung — ohne ein einziges Tablet.
1
Verwaltung und Druck
Archiv, Schrank, Etiketten, Bestandsprüfung, Lizenzen, Termine, Ausdrucke. Keine Tablets, kein WLAN im Probelokal.
2
Dazu das Notenpult
„Meine Noten“, Reader, Offline, Eintragungen — wenn die Musiker so weit sind.
3
Der ganze Verein
Rollen, Mitgliederdaten, Paperless als Dokumentenablage.
Es gibt keinen Umstieg zwischen den Stufen. Was in Stufe 1 erfasst wurde, ist in Stufe 2 einfach da.
Der Unterschied
Was NotivaX anders macht
Automatik, die sich erklärt. Die meisten Programme entscheiden schweigend. NotivaX begründet jede abgeleitete Angabe in einem Satz. Das klingt nach einer Kleinigkeit und ist im Alltag der Unterschied zwischen Vertrauen und Nachrechnen.
Papier wird ernst genommen. Digitale Notenverwaltung endet meist beim PDF. NotivaX führt den Schrank mit, das Fach, das Etikett und die Frage, ob nach dem Konzert alles zurückkam.
Der Normalfall ist vorbelegt. Wer 24 Stimmen prüft, tippt nicht 24-mal „vorhanden“, sondern nur die drei Abweichungen an.
Nichts ist fest verdrahtet. Register, Instrumente, Stimmen, Ensembletypen, Rollen, Veranstaltungsarten — alles legt der Verein selbst an. Ein Chor benutzt dieselbe Anwendung wie eine Blasmusik.
Keine stillen Lücken. Was nicht geht, sagt warum. Eine fehlende Stimme ist eine Meldung mit Grund, keine leere Zeile.
Ehrlich gesagt
Stand der Entwicklung
NotivaX ist funktionsfähig und wird derzeit mit Demo-Daten erprobt. Der auf diesen Seiten beschriebene Funktionsumfang ist vollständig umgesetzt — Notenarchiv, Stimmenzuweisung, Notenreader, Offline-Nutzung, physisches Archiv mit Etiketten und Bestandsprüfung, Eintragungen in den Noten, Anmeldung und Rollen.
Wer NotivaX in seinem Verein erproben möchte, ist willkommen — gerade in dieser Phase ist Rückmeldung aus dem echten Betrieb das Wertvollste.
Woran gerade gearbeitet wird
Ohne Termine — die Reihenfolge sagt etwas, ein Datum wäre geraten. Und sie kann sich ändern, wenn ein Verein etwas dringender braucht.
Fertig und benutzbar
Was überall gilt
- Jede Entscheidung erklärt sich. Warum spielt Lukas die 3. Trompete? Warum gilt dieser Satz als unvollständig? An jeder abgeleiteten Angabe steht ein Knopf „Warum?“ — darunter die Antwort in einem Satz, nicht in Fachbegriffen.
- Läuft im Vereinsheim, nicht in der Cloud. Kein Konto bei einem Anbieter, keine Daten, die anderswo liegen. Auch die Dokumentenablage bleibt im eigenen Haus.
- Demo-Verein auf Knopfdruck. 131 Musiker, 14 Werke, echte Noten-PDFs — zum Ansehen, ohne den eigenen Verein einzutippen. Auf Knopfdruck wieder weg.
Notenarchiv
- Ein Sammel-PDF, Einzeldateien oder gemischt. Bei einem Sammelband sieht der Musiker „Seite 1 von 9“, nicht Seite 98 von 215.
- Werk und Ausgabe getrennt — zwei Verlagsausgaben desselben Titels mit eigenen Stimmen, eigener Lizenz, eigener Mappe.
- Vollständigkeit für Dateien und Papier — zwei verschiedene Fragen, beide beantwortet, jede mit Begründung.
- Digital heißt nicht: Papier abschaffen. NotivaX führt auch den echten Notenschrank — Fach, Platz und ein Etikett mit QR-Code zum Aufkleben. Kamera drauf, Werkseite öffnet sich. Der Code steht zum Abtippen daneben, weil eine Kamera im dunklen Schrank oft genug versagt.
- Bestandsprüfung in drei Klicks. Alle Stimmen stehen auf „vorhanden“, angetippt wird nur, was fehlt. Nach dem Konzert führt der Rückgabelauf Werk für Werk durch das Programm.
- Lizenzen und Sperren, die wirklich greifen. Untersagt eine Lizenz die digitale Weitergabe, liefert NotivaX die Noten nicht aus — auch nicht beim direkten Aufruf, auch nicht in den Offline-Speicher.
Noten hereinbekommen
- Sammel-PDF mit Seitenzuordnung, viele Einzelstimmen im Stapel, Marschbücher mit eigener Zählung.
- Besetzung direkt aus dem Notensatzprogramm — Finale, Sibelius, Dorico, MuseScore oder capella.
- Druckpakete für Papiernutzer — je Stimme und je Mappe, mit Warnung bei ungeklärtem Druckrecht.
Probe und Auftritt
- Proben, Programm und Stimmenzuweisung mit Rangfolge — wer welche Stimme spielt, ergibt sich aus einer festen Reihenfolge, und jede Zeile nennt ihre Stufe.
- Zusagen, Anwesenheit und Erinnerungen vor Proben und Auftritten.
- Veranstaltungen, Ablaufplan, Aufgabenlisten und Gastmusiker.
- Sitz- und Bühnenplan je Veranstaltung.
- Programmvorschläge, die auch sagen, was sie nicht wissen. NotivaX schlägt eine Programmfolge vor, begründet jede Wahl — und nennt dabei, worauf es keinen Zugriff hat.
Am Pult
- Die eigene Stimme auf dem Tablet — Doppelseite, Zoom, Umblättern per Fingertipp. Handelsübliche Fußschalter funktionieren ohne Kopplung. Und alles auch dann, wenn im Probelokal das Netz fehlt.
- Bleistift, ohne das Original zu verändern. Privat, fürs Register, vom Kapellmeister oder für einen Auftritt — einzeln ein- und ausblendbar. Eine private Notiz bleibt privat. Auch für den Kapellmeister.
- Lesbar auch bei schlechtem Licht: einstellbare Schriftgröße, Hochkontrast und ein Modus für E-Ink-Displays.
Verein
- Mitglieder, Lebenslauf, Inventar und Verbandsmeldung zum Stichtag.
- Rollen, die der Verein selbst bestimmt. Mitgeliefert sind Vorschläge — jeder Verein benennt sie um oder legt eigene an.
- Mitgliederlisten und Werkverzeichnisse einlesen, statt 130 Namen abzutippen. Dazu Massenbearbeitung, Papierkorb und ein lückenloses Änderungsprotokoll.
- Datensicherung mit erprobter Wiederherstellung — nicht nur gespeichert, sondern zurückgeholt.
Als Nächstes
- Scanprüfung und Texterkennung. Ein Scan ohne Textebene wird heute erkannt und benannt; was fehlt, ist die Beurteilung der Qualität — Auflösung, schiefe Seiten, leere Blätter.
- Erinnerungen auch über WhatsApp oder Telegram. Heute per E-Mail. Zu klären ist nicht die Technik, sondern wessen Bedingungen gelten und wo die Telefonnummern liegen.
- Termine automatisch auf der Vereinswebsite. Der Kalender liegt bereits als Abonnement vor.
- Chor und weitere Besetzungen als Startpunkt. Blasorchester, Brass Band und Big Band bringen ihre Register, Instrumente und Stimmen bereits mit.
- Nachweis, wann an den Verband gemeldet wurde. Die Meldung selbst steht — es fehlt das Gedächtnis darüber, welche Zahlen wann hinausgegangen sind.
- Der erste echte Verein. Alles bisher Geprüfte lief gegen Demo-Daten.
Später angedacht
- Notenerkennung direkt aus dem Scan — aus dem Bild werden Noten, nicht nur Text.
- Eintragungen ohne Netz anlegen. Ansehen geht offline, Anlegen noch nicht.
- Das Arrangement als eigene Ebene, wenn dasselbe Arrangement bei zwei Verlagen erscheint.
- Verlags- und Katalogdaten übernehmen, statt Titel, Besetzung und Schwierigkeitsgrad abzutippen.
- Einsatznachweis für die Abrechnung von Ausrückungen. NotivaX liefert die Zahlen — abgerechnet wird dort, wo die Buchhaltung liegt.
- Mehrere Vereine in einer Anlage. Die Struktur trägt es schon; es fehlt der Weg dorthin in der Oberfläche.
Uns fehlt etwas
Diese Liste ist nicht abgeschlossen. Wenn Ihrem Verein etwas fehlt, das hier nicht steht — schreiben Sie es uns. Die häufigste Antwort auf „geht das auch?“ ist bisher „noch nicht, aber gute Idee“.
Idee einsendenMitmachen
Wir suchen Vereine, die mitprobieren
NotivaX ist fertig genug, um benutzt zu werden — und jung genug, dass Rückmeldung aus dem echten Betrieb jetzt am meisten bewirkt.
Gesucht sind Musikvereine, Chöre und Ensembles, die NotivaX mit ihrem eigenen Bestand ausprobieren wollen. Auch nur in Ausbaustufe 1, auch nur mit zwanzig Werken, auch nur ein halbes Jahr. Keine Lizenzkosten, keine Verpflichtung dabeizubleiben, keine Daten, die das Haus verlassen.