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Was man braucht

Klein anfangen ist ausdrücklich erlaubt

Zwei Fragen entscheiden über den Aufwand: Wie viel von NotivaX wollen wir nutzen — und was steht schon im Vereinsheim. Beide beantwortet diese Seite, mit Zahlen.

Ausbaustufen

Man muss nicht alles nehmen

Das digitale Notenpult ist ein Angebot, keine Voraussetzung. Viele Vereine fangen mit dem Archiv an und schauen erst später, ob die Musiker Tablets wollen. NotivaX ist so gebaut, dass das geht — und dass die zweite Stufe nichts entwertet, was in der ersten entstanden ist.

1

Verwaltung und Druck

Für Vereine, die auf Papier bleiben wollen.

  • Notenarchiv mit Werken, Stimmen und Vollständigkeit
  • Der echte Schrank: Fach, Platz, Etikett mit QR-Code
  • Bestandsprüfung und Rückgabelauf nach dem Konzert
  • Lizenzen und Rechte
  • Musiker, Register, Termine, Auftritte
  • Ausdrucke für die Mappen
  • keine Tablets nötig
  • kein WLAN im Probelokal nötig

Bedient wird vom Schreibtisch des Notenwarts. Weil keine Tablets synchronisieren, entfallen Zugangspunkt, Switch und Verkabelung — das sind rund 350 € weniger.

2

Dazu das Notenpult

Wenn die Musiker so weit sind.

  • alles aus Stufe 1
  • „Meine Noten“ je Musiker
  • Notenreader auf Tablet und Telefon
  • Offline-Nutzung im Probelokal
  • Eintragungen in vier Ebenen

Die Geräte bringen die Musiker meist selbst mit. Jetzt lohnt sich ein Zugangspunkt im Probelokal.

3

Der ganze Verein

Wenn NotivaX die Vereinsverwaltung tragen soll.

  • alles aus Stufe 2
  • Rollen und Rechte fein aufgeteilt
  • Mitgliederdaten getrennt von der Struktur
  • Paperless-ngx als Dokumentenablage

Das ist keine andere Anwendung, sondern dieselbe — nur mit mehr eingeschalteten Berechtigungen.

Es gibt keinen Umstieg zwischen den Stufen. Was in Stufe 1 erfasst wurde, ist in Stufe 2 einfach da.

Serviervorschläge

Drei Wege ins Vereinsheim

„Serviervorschlag“ steht auf Verpackungen für: Was abgebildet ist, liegt nicht alles im Karton. Hier ist es genauso — von uns kommt die Software, die Geräte kauft der Verein selbst, im Handel seiner Wahl. Was es braucht und was es kostet, steht trotzdem hier, auf den Cent nachrechenbar.

Je mehr im Haus schon steht, desto weniger kommt dazu. Der erste Vorschlag kostet nichts.

Erst einmal ansehen

Ein vorhandener PC genügt. Ein Befehl, und der Demo-Verein steht — mit 131 Musikern, 14 Werken und echten Noten-PDFs.

Kein Dauerbetrieb: keine Spiegelung, keine Sicherung, der Rechner muss laufen. Aber es beantwortet die Frage „passt das zu uns?“, bevor irgendetwas gekauft wird.

0 €

Der Normalfall

Von Grund auf einrichten

Für ein Vereinsheim, in dem netzwerkseitig nichts Brauchbares steht. Anzuschaffen sind: ein Gerät mit Bildschirm, Tastatur und Maus, zwei gespiegelte Plattenpaare, ein kleiner Router, ein Switch und ein WLAN-Punkt im Probelokal.

NotivaX bekommt damit sein eigenes Netz neben dem vorhandenen — was schon da ist, bleibt unberührt.

rund 2.000 €

In ein vorhandenes Netz

Für Vereine mit technischer Betreuung: NotivaX zieht in das bestehende Netz ein, anzuschaffen ist nur das Gerät samt Bildschirm und Platten.

Voraussetzung ist ein Netz, das im Probelokal trägt — nicht nur im Büro. Das lässt sich vorab gemeinsam prüfen.

rund 1.600 €

Wir liefern die Software, nicht die Geräte. Was hier steht, sind handelsübliche Teile mit Preisen aus dem Preisvergleich — der Verein kauft sie, wo er will. Nachrechenbar, austauschbar, nicht von uns abhängig. (Stand August 2026.)

Für NotivaX selbst fallen keine Lizenzkosten an. Kein Abonnement, keine Nutzerzahl, keine Verlängerung.

Laufende Kosten: rund 90 Euro Strom im Jahr. In Ausbaustufe 1 weniger, weil Zugangspunkt und Switch entfallen.

Technik

Für die, die es genau wissen wollen

Betrieb
Docker Compose, ein Befehl
Datenhaltung
PostgreSQL 16
Dokumente
Paperless-ngx, im eigenen Haus
Oberfläche
React, als PWA installierbar
Schnittstelle
REST, dokumentiert über OpenAPI
Sprache
durchgehend Deutsch
Datenschutz
keine Cloud-Pflicht, keine externen Dienste
Sicherung
mitgeliefertes Werkzeug samt erprobter Wiederherstellung

Ein Screenshot der Systemseite belegt die Angaben, statt sie nur zu behaupten.

Im Betrieb

Aktualisierungen und Sicherung

Wer spielt neue Fassungen ein?

Wir, auf Wunsch — nicht der Verein, und nicht automatisch. NotivaX bringt eine Datenbank mit, und neue Fassungen ändern deren Aufbau. Eine Aktualisierung, die nachts unbeaufsichtigt durchläuft und dabei stecken bleibt, merkt man am Freitag zehn Minuten vor der Probe. Deshalb: Sicherung, dann Aktualisierung, dann kurz nachsehen — und zwar zu einem Zeitpunkt, an dem jemand hinschaut.

Wie oft, entscheidet der Verein. Ein- bis zweimal im Jahr genügt; wer eine neue Funktion früher will, bekommt sie früher.

Ein Verein, der es selbst machen will, kann das: zwei Befehle auf dem Gerät. Müssen tut er es nicht.

Sicherung

Die Spiegelung der Platten schützt vor einer defekten Platte — nicht vor Löschen oder einem Wasserschaden im Vereinsheim. Dazu gehört eine Sicherung auf eine USB-Platte, und eine zweite, die jemand mit nach Hause nimmt.

Das Werkzeug dafür liegt bei, und die Wiederherstellung ist erprobt. Was noch festgelegt gehört, ist nichts Technisches: wer die Platte tauscht, und wer es merkt, wenn es niemand tut.

Ausprobieren

Ohne den eigenen Verein einzutippen

Ein Klick erzeugt einen vollständigen Demo-Verein — mit echten Noten-PDFs, von einseitigen Stimmen bis zum 215-seitigen Sammelband.

131Musiker
14Werke
11Proben
8Auftritte
968Notenseiten

Alle Personen und Vereine sind erfunden. Wer will, löscht die Demo-Daten mit einem Klick wieder.

Mitmachen

Wir suchen Vereine, die mitprobieren

NotivaX ist fertig genug, um benutzt zu werden — und jung genug, dass Rückmeldung aus dem echten Betrieb jetzt am meisten bewirkt.

Gesucht sind Musikvereine, Chöre und Ensembles, die NotivaX mit ihrem eigenen Bestand ausprobieren wollen. Auch nur in Ausbaustufe 1, auch nur mit zwanzig Werken, auch nur ein halbes Jahr.

Was Sie bekommen

  • Hilfe beim Aufsetzen und beim ersten Import
  • keine Lizenzkosten
  • direkten Draht, wenn etwas hakt
  • Einfluss darauf, was als Nächstes gebaut wird

Was wir brauchen

  • ehrliche Rückmeldung, auch die unangenehme
  • Geduld, wenn etwas noch nicht rund ist
  • jemanden im Verein, der ansprechbar ist

Was es nicht ist

  • keine Verpflichtung, dabeizubleiben
  • keine Daten, die das Haus verlassen
  • keine Kosten außer der Anschaffung
Als Testverein melden Stand der Entwicklung

Impressum

Angaben gemäß E-Commerce-Gesetz

Michael Engleder
Blütenweg 10
4614 Marchtrenk
Österreich

Kontakt

Telefon: +43 677 61437614
E-Mail: web@mcsysops.at

Unternehmensgegenstand

IT-Dienstleistungen, Smart-Home- und Home-Automation-Unterstützung, digitale Alltagshilfe, lokale Softwarewerkzeuge sowie KI-gestützte Automatisierung und Agentic Coding.

Ausrichtung der Website

Information über Leistungen, Schwerpunkte und Projektbeispiele von MCSysOps für Privatpersonen und technikaffine Kunden im Raum Marchtrenk, Wels-Land und Umgebung.

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Datenschutzerklärung

Einleitung und Überblick

Diese Datenschutzerklärung (Fassung 07.01.2023-112388331) wurde verfasst, um Ihnen gemäß der Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 und anwendbaren nationalen Gesetzen zu erklären, welche personenbezogenen Daten (kurz Daten) wir als Verantwortliche – und die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter (z.B. Provider) – verarbeiten, zukünftig verarbeiten werden und welche rechtmäßigen Möglichkeiten Sie haben. Die verwendeten Begriffe sind geschlechtsneutral zu verstehen.
Kurz gesagt: Wir informieren Sie umfassend über Daten, die wir über Sie verarbeiten.

Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten und für alle personenbezogenen Daten, die von uns beauftragte Firmen (Auftragsverarbeiter) verarbeiten. Mit personenbezogenen Daten meinen wir Informationen im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO wie zum Beispiel Name, E-Mail- oder IP-Adresse und postalische Anschrift einer Person. Die Verarbeitung personenbezogener Daten sorgt dafür, dass wir unsere Dienstleistungen und Produkte anbieten und abrechnen können, sei es online oder offline.
Der Anwendungsbereich dieser Datenschutzerklärung umfasst diese Website.
Kurz gesagt: Die Datenschutzerklärung gilt für alle Bereiche, in denen personenbezogene Daten im Unternehmen über die genannten Kanäle strukturiert verarbeitet werden. Sollten wir außerhalb dieser Kanäle mit Ihnen in Rechtsbeziehungen eintreten, werden wir Sie gegebenenfalls gesondert informieren.

Rechtsgrundlagen

In der folgenden Datenschutzerklärung geben wir Ihnen transparente Informationen zu den rechtlichen Grundsätzen und Vorschriften, also den Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung, die uns ermöglichen, personenbezogene Daten zu verarbeiten. Was das EU-Recht betrifft, beziehen wir uns auf die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016.
Diese Datenschutz-Grundverordnung der EU können Sie selbstverständlich online auf EUR-Lex, dem Zugang zum EU-Recht, nachlesen.

Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

Zusätzlich zu der EU-Verordnung gelten auch noch nationale Gesetze:
In Österreich ist dies das Bundesgesetz zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (Datenschutzgesetz), kurz DSG. Sofern weitere regionale oder nationale Gesetze zur Anwendung kommen, informieren wir Sie in den folgenden Abschnitten darüber.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten haben, finden Sie nachfolgend die Kontaktdaten der verantwortlichen Person:

Michael Engleder
Marchtrenk, Oberösterreich

E-Mail: web@mcsysops.at
Telefon: +43 677 61437614

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen und Produkte unbedingt notwendig ist. Das bedeutet, dass wir personenbezogene Daten löschen, sobald der Grund für die Datenverarbeitung nicht mehr vorhanden ist. In einigen Fällen sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, bestimmte Daten auch nach Wegfall des ursprüngliches Zwecks zu speichern, zum Beispiel zu Zwecken der Buchführung.

Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen oder die Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden die Daten so rasch wie möglich und soweit keine Pflicht zur Speicherung besteht, gelöscht.

Über die konkrete Dauer der jeweiligen Datenverarbeitung informieren wir Sie weiter unten, sofern wir weitere Informationen dazu haben.

Rechte laut Datenschutz-Grundverordnung

Gemäß Artikel 13, 14 DSGVO informieren wir Sie über die folgenden Rechte, die Ihnen zustehen, damit es zu einer fairen und transparenten Verarbeitung von Daten kommt:

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonst einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. Diese ist für Österreich die Datenschutzbehörde.

Österreich Datenschutzbehörde
Leiterin: Mag. Dr. Andrea Jelinek
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at

Sicherheit der Datenverarbeitung

Um personenbezogene Daten zu schützen, haben wir sowohl technische als auch organisatorische Maßnahmen umgesetzt. Wo es uns möglich ist, verschlüsseln oder pseudonymisieren wir personenbezogene Daten. Dadurch machen wir es im Rahmen unserer Möglichkeiten so schwer wie möglich, dass Dritte aus unseren Daten auf persönliche Informationen schließen können.

Art. 25 DSGVO spricht hier von “Datenschutz durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen” und meint damit, dass man sowohl bei Software (z. B. Formularen) also auch Hardware (z. B. Zugang zum Serverraum) immer an Sicherheit denkt und entsprechende Maßnahmen setzt. Im Folgenden gehen wir, falls erforderlich, noch auf konkrete Maßnahmen ein.

TLS-Verschlüsselung mit https

Wir verwenden HTTPS (das Hypertext Transfer Protocol Secure steht für „sicheres Hypertext-Übertragungsprotokoll“), um Daten abhörsicher im Internet zu übertragen.
Das bedeutet, dass die komplette Übertragung aller Daten von Ihrem Browser zu unserem Webserver abgesichert ist – niemand kann “mithören”.

Damit haben wir eine zusätzliche Sicherheitsschicht eingeführt und erfüllen den Datenschutz durch Technikgestaltung (Artikel 25 Absatz 1 DSGVO). Durch den Einsatz von TLS (Transport Layer Security), einem Verschlüsselungsprotokoll zur sicheren Datenübertragung im Internet, können wir den Schutz vertraulicher Daten sicherstellen.
Sie erkennen die Benutzung dieser Absicherung der Datenübertragung am kleinen Schlosssymbol links oben im Browser, links von der Internetadresse (z. B. beispielseite.de) und der Verwendung des Schemas https (anstatt http) als Teil unserer Internetadresse.
Wenn Sie mehr zum Thema Verschlüsselung wissen möchten, empfehlen wir die Google Suche nach “Hypertext Transfer Protocol Secure wiki” um gute Links zu weiterführenden Informationen zu erhalten.

Rechtsgrundlagen

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