Was es kann

Sieben Bereiche, ein Datenbestand

Alles, was hier steht, ist umgesetzt und lässt sich mit den mitgelieferten Demo-Daten ausprobieren. Was nicht fertig ist, steht auf dem Überblick unter „Stand der Entwicklung“.

Die Reihenfolge entspricht den Ausbaustufen: Die ersten vier Bereiche laufen ohne ein einziges Tablet.

Physisches Archiv

Digital heißt nicht: Papier abschaffen

Die meisten Vereine arbeiten hybrid. NotivaX führt deshalb auch den echten Notenschrank: Schrank, Fach und Platz je Werk — und ein Etikett mit QR-Code zum Aufkleben.

Vier Fragen auf einer Seite: Wo liegt es, ist es etikettiert, ist das Papier vollzählig, sind die Dateien da?

Kamera drauf, Werkseite öffnet sich. Der Code steht zum Abtippen daneben — weil eine Kamera im dunklen Schrank oft genug versagt.

Was im Fach liegen müsste — Stimme für Stimme.

Nach dem Konzert kommen die Mappen zurück — und genau dann fällt auf, was fehlt.

Beim Prüfen stehen alle Stimmen auf „vorhanden“; angetippt wird nur, was abweicht. Ein vollzähliger Satz mit 24 Stimmen ist damit in drei Klicks erledigt.

Jede Prüfung ist ein Protokoll, kein Zustand: Sie hält fest, was jemand an einem Tag gesehen hat, und wird nie überschrieben. So bleibt nachvollziehbar, seit wann eine Stimme fehlt.

Nachvollziehbarkeit

Jede Entscheidung erklärt sich

Warum spielt Fabian die 1. Flöte? Warum gilt dieser Notensatz als unvollständig? An jeder abgeleiteten Angabe steht ein Knopf „Warum?“ — und darunter die Antwort in einem Satz, nicht in Fachbegriffen.

Nicht nur das Ergebnis, sondern auch: wer sonst in Frage käme — mit Grundlage und Niveau.

Zwei Vollständigkeiten nebeneinander

Ob eine Stimme als Datei vorliegt und ob sie als Papier im Fach liegt, sind zwei verschiedene Fragen. Ein sauber gescanntes Werk kann im Schrank unvollständig sein, ein vollzähliger Papiersatz noch lange nicht digitalisiert.

Die Bestandsübersicht zeigt beides nebeneinander — zusammen mit Standort und Lizenz. Vier Fragen auf einer Seite.

Eine fehlende Stimme ist eine Meldung mit Grund, keine leere Zeile.

Proben und Besetzung

Wer spielt was — und warum

Wer welche Stimme spielt, ergibt sich aus einer festen Rangfolge:

1 · Probemanuelle Zuweisung für diesen Termin

2 · Werkmanuelle Zuweisung für dieses Werk

3 · Musikerseine Standardstimme

4 · RegelRegister- und Instrumentenregel

5 · Vorschlagwenn sonst nichts greift

Aufgelöst wird bei jedem Aufruf neu — eine eingefrorene Besetzung wäre spätestens dann falsch, wenn jemand das Instrument wechselt.

Neben jeder Zuweisung steht, auf welcher Stufe sie entstand — hier „Registerregel“ neben „manuelle Zuweisung für Probe/Event“.

Proben und Programm

Termine, Programmfolge, Anwesenheit — und die Frage, ob der Notensatz für das geplante Programm überhaupt vollständig ist. Das fällt lieber am Schreibtisch auf als zehn Minuten vor der Probe.

Rechte

Sperren, die wirklich greifen

Untersagt eine Lizenz die digitale Weitergabe, liefert NotivaX die Noten nicht aus — auch nicht beim direkten Aufruf der Dateiadresse, und auch nicht in den Offline-Speicher.

Sind zu einem Werk mehrere Lizenzen erfasst, gilt bewusst die restriktivste. Rechtefragen werden nicht zugunsten der Bequemlichkeit aufgelöst.

Die Lizenzunterlagen selbst bleiben einsehbar: Gesperrt ist die Weitergabe der Noten, nicht die Einsicht in die Papiere, die die Sperre begründen.

Das Bild eines gesperrten Werks zeigt mehr als das eines funktionierenden.

Meine Noten

Die Frage vor der Probe

Ein Musiker will nicht das Archiv durchsuchen. Er will wissen: Was spiele ich am Freitag, und habe ich die Noten dazu? Genau das steht auf einer Seite — Termin für Termin, Werk für Werk, mit der eigenen Stimme und dem Hinweis, wenn etwas fehlt.

Ein Klick legt alles auf dem Gerät ab: Noten, Termine, Programm, die eigene Stimme. Ohne Netz ist alles da.

Der Probenplan wird bewusst nicht zwischengespeichert. Ein alter Plan aus dem Speicher wäre schlimmer als gar keiner — weil man ihm sein Alter nicht ansieht.

Was am Freitag gespielt wird — und ob die Noten da sind.

Notenreader

Fürs Tablet gebaut, nicht angepasst

Vollbild, Einzel- und Doppelseite, Hoch- und Querformat, Zoom, Randbeschnitt, Umblättern durch Tippen auf den Seitenrand. Das Display bleibt wach, und für den dunklen Saal lässt sich das Bild abdunkeln.

Fußschalter ohne Kopplung: Handelsübliche Page Turner melden sich als Tastatur. NotivaX hört auf genau diese Tasten — kein Bluetooth-Einrichten, keine App, funktioniert auf jedem Gerät.

Als PWA lässt sich NotivaX auf Tablet und Telefon wie eine App installieren.

NotivaX auf einem Tablet: „Meine Noten“ mit dem Hinweis „Offline bereit“ und darunter die Termine mit Werken und der eigenen Stimme.

Eintragungen

Vier Ebenen in denselben Noten

Bleistift, Notiz und Radiergummi direkt in den Noten — ohne das Original zu verändern. Was eingetragen wird, sind Datensätze mit Koordinaten; die Datei im Archiv bleibt unberührt.

Der Notenreader in der Doppelseitenansicht: oben die Schalter für die vier Ebenen, im Notentext eine orange Anweisung des Kapellmeisters, eine blaue Registernotiz, eine rote Veranstaltungsnotiz und eine graue private Notiz mit Bleistiftkringel.

Oben die Schalter, unten das Ergebnis: orange vom Kapellmeister, blau vom Register, rot für einen bestimmten Auftritt, grau die eigene Notiz mit Kringel. Darstellung — echte Bildschirmfotos in den anderen Abschnitten.

Wer sieht was

privatnur der Verfasser

Registerwer in diesem Register spielt

Kapellmeisteralle

Veranstaltungalle, für einen bestimmten Auftritt

Jede Ebene lässt sich einzeln ein- und ausblenden.

Eine private Notiz bleibt privat. Auch für den Kapellmeister.

Das ist keine Einstellung, die jemand vergessen kann — die Sichtbarkeit hängt an der Ebene, in der eingetragen wurde, und wird bei jedem Abruf neu geprüft.

Rollen, Offline, Datenhaltung

Drei Dinge, die den Alltag tragen

Rollen, die der Verein bestimmt

Administration, Archiv, Kapellmeister, Schriftführung, Musiker und Gast sind ein Vorschlag. Jeder Verein benennt sie um, ändert ihren Umfang oder legt eigene an.

Struktur und Personendaten sind getrennt: Wer den Registerbaum braucht, bekommt damit nicht die Mitgliederliste mit Kontaktdaten.

Offline im Probelokal

Ein Klick legt alle Noten samt Eintragungen auf dem Gerät ab. Ohne Netz ist alles da: Noten, Termine, Programm, die eigene Stimme.

Als PWA lässt sich NotivaX auf Tablet und Telefon wie eine App installieren.

Die Daten bleiben im Haus

NotivaX läuft auf einem Rechner im Vereinsheim. Keine Cloud-Pflicht, kein Konto bei einem Anbieter, keine Daten, die irgendwo mitgelesen werden.

Als Dokumentenablage dient Paperless-ngx — ebenfalls im eigenen Haus. Die Originale dort werden nie verändert.

Was man dafür braucht Stand der Entwicklung

Sieben Bereiche, ein Datenbestand

Digital heißt nicht: Papier abschaffen

Jede Entscheidung erklärt sich

Zwei Vollständigkeiten nebeneinander

Wer spielt was — und warum

Proben und Programm

Sperren, die wirklich greifen

Die Frage vor der Probe

Fürs Tablet gebaut, nicht angepasst

Vier Ebenen in denselben Noten

Wer sieht was

Drei Dinge, die den Alltag tragen

Rollen, die der Verein bestimmt

Offline im Probelokal

Die Daten bleiben im Haus

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